Een complete kantoorinrichting tweedehands is een snelle manier om professioneel, ergonomisch en circulair in te richten met een beperkt budget. Met de juiste mix van gebruikte en refurbished kantoormeubelen richt je werkplekken, vergaderruimtes en focuszones in zonder concessies aan comfort. Hieronder vind je een praktische checklist, een stappenplan en een indicatieve kosteninschatting per werkplek.
Wat hoort in een complete kantoorinrichting?
- Werkplekken – Zit-sta bureau tweedehands, ergonomische bureaustoel (refurbished), monitorarm, ladeblok.
- Vergaderruimte – Gebruikte vergadertafels, stapelbare stoelen, basis AV zoals een scherm of camera.
- Akoestiek – Akoestische panelen of scheidingswanden voor minder galm en meer focus.
- Opslag – Draaideurkasten, roldeurkasten en andere kantoorkasten voor persoonlijke spullen.
- Kabelmanagement – Kabelgoten, stekkerdozen en doorvoeren voor een veilige werkplek.
- Verlichting – Energiezuinige bureaulampen of staande verlichting met voldoende lux.
- Ontvangst en pauze – Basis meubilair voor entree en pantry zodat de routing klopt.
Tip: combineer tijdloze kleuren zoals zwart, wit en eiken met één accentkleur. Zo mix je verschillende A-merken tot een visueel geheel.
Stappenplan: zo richt je je kantoor tweedehands in
1. Bepaal programma van eisen en budget
Hoeveel werkplekken, vergaderstoelen en kasten heb je echt nodig? Stel een budget per werkplek vast en reserveer 10-15 procent voor akoestiek en kabelmanagement.
2. Meet en maak een plattegrond
Meet wanden, ramen en stopcontacten. Teken looproutes vrij van obstakels en plan daglichtposities voor bureaus.
3. Kies kernsets per zone
Selecteer per zone een vaste set: werkplekset, vergaderset, stiltezone met akoestische panelen. Werk met tweedehands A-merken voor duurzaamheid en lange levensduur.
4. Check ergonomie en Arbo
Zit-sta bereik 65-130 cm is ideaal. Kies een ergonomische bureaustoel met instelbare zitting, rug en armleuningen. Zet monitorhoogte in op ooghoogte met een monitorarm.
5. Beoordeel kwaliteit van gebruikte meubels
Controleer blad en frame op stabiliteit, stoelmechaniek en gasveer, wielen en stoffering. Refurbished producten zijn nagekeken en vaak voorzien van nieuwe onderdelen of stoffering.
6. Plan logistiek en montage
Groepeer bestellingen waar mogelijk, check levertijden en plan montage per zone. Label werkplekken zodat bekabeling en accessoires direct kloppen.
Bekijk het actuele assortiment tweedehands kantoormeubelen voor bureaus, bureaustoelen en akoestische panelen die in dit plan passen.
Indicatieve kosten per werkplek (tweedehands)
Onderstaande bandbreedtes helpen je budgetteren. Prijzen verschillen per merk, staat en afwerking.
- Zit-sta bureau: €150 – €350
- Ergonomische bureaustoel (refurbished): €150 – €400
- Monitorarm: €25 – €80
- Akoestisch scherm: €75 – €200
- Ladeblok: €30 – €120
- Totaal per werkplek: ca. €430 – €1.150
Voor vergaderruimtes reken je grofweg €60 – €150 per zitplaats afhankelijk van tafelmaat en stoelen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een complete kantoorinrichting tweedehands?
Reken indicatief €430 – €1.150 per volwaardige werkplek exclusief IT. Tel daar vergaderplekken, opslag en akoestiek bij op voor het totaal. Grotere aantallen leveren vaak extra prijsvoordeel op.
Waar let je op bij de kwaliteit van gebruikte kantoormeubelen?
Controleer stabiliteit, hoogteverstelling, stoelmechaniek en gasveer, wielen, bekleding en lak- of bladschade. Refurbished varianten zijn technisch nagezien en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen voor een langere levensduur.